個人情報保護について

日本計算機統計学会
2006年2月1日

■定義

■個人情報の収集

■個人情報の分類と結果

• 会員

  (1)	氏名，所属（学年を含む。），住所については，学会運営において必要となるため，会員である期間中，提供を頂くこととします。提供を頂けなかった場合には，入会時に提示している基本的な会員サービスの享受ができなくなります。なお，住所については，送付物が確実に到達可能なもの１カ所のほかは，任意に提供頂くこととします。
  (2)	クレジットカード番号については，本会からの請求が発生する際に限り，任意に提供頂くこととします。
  (3)	電話番号，電子メールアドレス，その他，(1)(2)に明示のない情報については，任意に提供頂くこととします。ただし，入会時に提示している基本的な会員サービスには影響しません。
  (4)	会員番号は本会の責任において，会員に割り当てます。

• 非会員

  (1)	本会が行う事業への参加やサービスの享受などで，会員以外から本会が個人情報の提供を受ける際には，必要となる項目をその都度事前に提示します。また，次項についての諾否を求めることがあります。
  (2)	本会が行う事業・サービスに関する通知を将来的に行うことについて，承諾頂いた場合は，(1)に定める項目の他，通知に際して必要となる個人情報の提供を頂くこととします。

■個人情報の利用範囲

(1)	本人確認，会費の請求，本会が提供するサービスの利用に関する通知
(2)	会報の送付，大会・シンポジウムの案内通知・選挙投票用紙の送付，委員の相互連絡など本会の運営に関して必要となる情報の提供
(3)	本会の各種サービスに関する情報提供や，会員サービス向上や本会の発展のための調査

■目的外での個人情報の利用・提供

(1)	法令の規定に基づくとき
(2)	会員もしくは公衆の生命，健康，財産などの重大な利益を保護するために必要と本会が判断したとき
(3)	目的外での利用について，情報を提供した個人が同意したとき

■業務委託先

■個人情報の管理

■個人情報の開示および訂正等

■個人情報の消去

(1)	会員であった個人が会員でなくなった場合には，会員であった時点までに対象となる会費の納入および全てのサービスの提供が終了したのち，原則として遅滞なく消去するものとします。
(2)	非会員の個人情報の消去については，原則として本会の判断に依ることとします。ただし，提供した個人から申し出があった場合には遅滞なく消去します。

■本方針の監査

■本方針の改訂

■個人情報に関する学会側の管理者

■個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先

以上